Про списки дел

Если вы когда-либо создавали списки дел, вам должно быть знакомо чувство освобождения

после того, как вы перенесли данные из головы на лист бумаги. Когда я впервые открыл «Как

привести дела в порядок», первая рекомендация из этой классической книги, которую я

выполнил, был дамп, или выгрузка содержимого мозга, с некоторыми усовершенствованиями. В

то время я учился в средней школе, поэтому у меня было гораздо меньше обязанностей и

обязательств, чем сейчас. Я засел с ручкой и блокнотом и начал перечислять, что мне нужно

было сделать, – все, что только приходило в голову. До сих пор помню потрясение, когда я увидел

это огромное количество дел; во время первого дампа я зафиксировал, вероятно, около 100 дел и

проектов, включая те, что уже находились в процессе выполнения, и те, о которых я постоянно

забывал – в общем, все, что хранилось в моей голове и на что у меня никогда не находилось

времени и ментального пространства. Я подробно записал в блокнот все, что создавало хоть

какое-то внутреннее напряжение, даже минимальное.

Как объясняет Аллен, «первое, что нужно сделать, это зафиксировать все, что попало в зону

вашего внимания, а затем по каждому пункту решить, требует ли этот пункт от вас каких-либо

действий или нет. Если да, то определите, какое следующее действие в каждом случае

необходимо предпринять, и по возможности выполните его немедленно».

Я испытал настоящее чувство освобождения: у меня будто гора свалилась с плеч.

Наконец для меня все прояснилось.

Как пишет Аллен в своей книге, «любое обязательство, которое вы держите в голове и по

поводу которого можете сказать "я мог бы, мне следовало бы или было бы неплохо", создает

иррациональное и не получающее выхода внутреннее напряжение 24 часа в сутки семь дней в

неделю».

«Вот что нужно сделать: сесть и дисциплинированно рассмотреть каждое дело в

отдельности, задав себе вопрос: "Действительно ли я собираюсь что-то предпринять по данному

поводу?", – объясняет он. – Если да, то какой следующий шаг необходимо сделать, чтобы

продвинуться в этом деле? Решение необязательно возникнет само собой. Вам придется

подумать, чтобы решить, какой шаг должен быть следующим – провести поиск в интернете,

сделать телефонный звонок или составить проект документа на компьютере. Такая

детализация – сведение вопроса к следующему физическому, видимому уровню, является очень

мощным инструментом».